Membuat Makalah Menggunakan Ms. Word Dan Google Docs
Membuat Makalah Menggunakan Ms. Word
Membuat sebuah tulisan menggunakan aplikasi pengolah kata seperti
microsoft word, baik itu untuk makalah, karya tulis, jurnal, skripsi
ataupun tesis umumnya ada beberapa ketentuan yang harus diperhatikan.
Dan biasanya pihak yang memberikan ketentuan tersebut (universitas,
lembaga pendidikan) memberikan sebuah panduan penulisan.
Mengenai hal tersebut diatas, beberapa perubahan yang biasa dilakukan diantaranya:
Merubah Ukuran ke Dalam Cm
Bila ukuran kertas masih menggunakan inc, mm dan lain-lain. Anda
harus mengubahnya ke dalam centi meter (cm), karena umumnya ukuran yang
digunakan untuk pembuatan makalah, skripsi, jurnal menggunakan cm.
Silahkan pilih tombol office (office button) yang ada dipojok kiri paling atas microsoft word anda yang telah terbuka, setelah itu pilih word options.
Kemudian klik advanced, scroll kursor mouse ke bawah sampai ketemu display, lalu ubahlah tulisan inches ke centimeters.
Merubah Ukuran Margins dan Paper (Kertas)
Untuk merubah jenis kertas/paper yang digunakan, anda bisa memilih tab page layout klik margins. Ubahlah
sesuai dengan panduan penulisan yang diberikan oleh lembaga pendidikan
tempat dimana anda bernaung. Biasanya untuk kiri/left dan top/atas
adalah 4 cm, sedangkan kanan/right dan bawah/bottom adalah 3 cm.
Setelah margins dirubah, pilih paper, bisa menggunakan letter (kuarto), A4 dan Legal(HVS Panjang). Silahkan pilih sesuai dengan instruksi panduan yang anda terima.
Untuk ukuran legal, silahkan anda rubah dulu ukuran defaultnya, yaitu
height/tinggi dari 35,56 cm menjadi 33 cm (custom margin) dengan cara
mengetik/menuliskannya langsung ke bagian tersebut. Mengapa? Karena
kalau anda ukur menggunakan penggaris biasa, ukuran legal (F4) yang ada,
memang hanya 33 cm lebih.
Merubah Ukuran Spasi (Jarak Baris Tulisan) Dan Paragraf
Untuk merubah spasi klik tab Home, lalu klik icon line spacing.
Mengatur Font (Huruf), Size dan Perataan Teks (Alignment)
Untuk jenis font/huruf yang digunakan, paling banyak kita temukan
semua panduan menggunakan huruf times new roman dan arial, untuk
merubahnya, bila huruf di microsoft word anda defaultnya menggunakan
calibri, silahkan ke tab home dan rubah ke times new roman atau arial.
Disebelah huruf, ada ukuran besarnya huruf (size) yang bisa anda
rubah. Umumnya ukuran huruf adalah 12 untuk isi, sedangkan untuk
judul/cover adalah 14.
Perataan teks yang digunakan adalah justify atau perataan teks kanan
kiri, untuk itu anda bisa menggunakan keyboard dengan menekan Ctrl dan
huruf J berbarengan. Selain cara tersebut, anda bisa menggunakan icon
perataan teks.
- Perataan teks kiri/left, anda bisa mengklik icon tersebut atau menggunakan keyboard dengan menekan CTRL dan L berbarengan.
- Perataan teks tengah/center, anda bisa mengklik icon tersebut atau menggunakan keyboard dengan menekan CTRL dan E berbarengan.
- Perataan teks kanan/right, anda bisa mengklik icon tersebut atau menggunakan keyboard dengan menekan CTRL dan R berbarengan.
- Perataan teks rata kanan kiri/justify, perataan teks yang paling banyak digunakan dalam penulisan, baik itu skripsi, makalah, jurnal, thesis dan sebagainya. Cara penggunaanya bisa dengan mengclik icon diatas, atau menekan berbarengan CTRL dan J pada keyboard laptop atau PC.
Google Docs
Fitur Dasar Dalam Google Docs
- Mengedit dan menyimpan file.
- Mengu-upload file.
- Mengatur hak akses.
- Bekerja secara offline dokumen.
- Mendownload atau mengunduh file.
- Fasilitas see revision history.
- Translate dokumen.
Kelebihan Google Docs
- Mudah.
- Gratis.
- Tragedi data hilang akibat kerusakan harddisk bisa dihindarkan.
- Support dan dokumentasinya lengkap.
- Menggunakan editor WYSIWYG (What You See Is What You Get) yang sederhana untuk memformat dokumen, memeriksa ejaan, dan sebagainya.
- Akses pekerjaan kapan saja, di mana saja, Google Documents diberdayakan dengan aman oleh web, memberikan Anda fleksibilitas untuk tetap produktif di meja, di perjalanan, di rumah, dan di ponsel Anda, bahkan ketika Anda sedang luring sekali pun.
- Bekerja di beragam sistem operasi, Google Documents bekerja pada peramban di komputer PC, Mac, dan Linux, serta mendukung format umum seperti .doc, .xls, .ppt, dan .pdf.
- Kemudahan mengunggah dan berbagi berkas, Berkas yang disimpan di Google Documents dapat selalu diakses baik untuk mengunggah atau berbagi.
- Kontrol akses aman, Administrator dapat mengelola izin berbagi berkas di seluruh sistem, dan pemilik dokumen dapat berbagi dan mencabut akses berkas setiap saat.
Kekurangan Google Docs
- Membutuhkan koneksi internet
- Harus dikerjakan secara online terlebih dahulu.
Membuat Dokumen di Google Docs
Anda harus memiliki sebuah alamat Gmail yang aktif untuk proses
pendaftaran dan aktifasi situs. Account Gmail (Google Mail, http://www.gmail.com). Google sudah mengintegrasikan akun Gmail untuk semua layanan fasilitas Google.
Terdapat
5 pilihan dokumen yang dapat kita buat, yaitu dokumen text seperti
Microsoft Word , Dokumen persentasi seperti Microsoft Powerpoint.
Dokumen spreadsheet seperti Microsoft Excel, Membuat gambar seperti
menggunakan Paint, Photoshop, CorelDraw dan sebagainya dan yang terakhir
membuat form kuesioner online dalam pilihan form. Nah,
karena fitur yang biasa digunakan dalam kehidupan sehari-hari (terutama
mahasiswa) dokumen-dokumen text dan presentasi, maka kali akan saya
coba jabarkan cara-cara menggunakan Google Docs untuk pemula.
- Sebelum masuk ke dalam Google Docs, pastikan kalian sudah memiliki akun universal Google. Apa itu akun universal Google? Jadi sekarang Google sudah mengintegrasikan akun Gmail untuk semua layanan fasilitas Google. Nah, kalau udah punya Gmail, gunakan akun itu untuk semua fasilitas Google.
- Setelah pastikan anda memiliki aklun Google, sekarang saya minta anda untuk yakinkan diri anda bahwa anda sudah memiliki akun Google, kalau belum yakin silahkan kembali ke langkah pertama.
- Bukan https://docs.google.com dan masukan akun Google pada bagian login.
- Ini
adalah halaman Google Docs, di bagian tengah yang paling jumbo sendiri
itu adalah dokumen yang saya miliki di Google Docs, yang pernah diedit
dengan Google Docs atau dokumen orang lain yang mengundang kita untuk
membaca / mengedit dokumen tersebut.
- Untuk membuat dokumen baru Anda bisa meng-klik menu BUAT > Document untuk membuat file doc. Anda juga bisa memilih jenis file presentasi yaitu seperti Power Point dan lain sebagainya sesuai dengan kebutuhan Anda.
- Ketika
anda meng-klik salah satu pilihan, maka Browser akan membuka tab baru
untuk mempersiapkan wadah penulisan.
Tampilan ini memang cukup simpel di bandingkan aplikasi yang sangat familiar di telinga Anda yaitu Microsoft Word. Tetapi beberapa menunya memang sudah cukup untuk Anda membuat dokument kantor atau tugas.
Membuat Nama File
Standart nama dokumen yang akan Anda buat adalah Untitled document. Anda bisa merubahnya dengan cara sebagai berikut:
- Sorot judul dokumen tersebut, lalu klik sekali.
- Akan tampil kotak dialog Ganti Nama Dokumen, masukkan nama yang Anda ingini dalam kolom Masukkan nama dokumen baru.
Mengunggah Atau Mengupload File
- Silahkan akses ke halaman Google docs https://docs.google.com.
- Login
- Selanjutnya kita sudah bisa memulai meng-upload file. Dalam contoh kali ini saya akan menggunakan file pdf. Untuk memulai upload, silahkan klik tombol Unggah kemudian di ikuti dengan memilih File
- Selanjutnya akan muncul kotak dialog “File Upload” Seperti berikut, Di langkah ini sobat diminta untuk memilih file yang hendak di-upload.
- Setelah sobat memilih, maka akan muncul dialog proses upload.
- Jika sudah selesai, maka sobat bisa mengklik dokumen tersebut.
Cara Menghapus/Delete File Di Google Docs
Apabila ingin menghapus/men-delete berkas yang sudah diunggah, lakukan hal berikut:
- Beri tanda tik pada file yang akan dihapus.
- Klik More -> Move to Trash / Pindahkan ke Sampah (paling bawah). ATAU
- Beri tanda tik pada file yang akan dihapus.
- Klik ikon tempat sampah (atas tengah).
Komentar
Posting Komentar